Visit Japan Web คืออะไร? พร้อมแจกวิธีลงทะเบียนเข้าญี่ปุ่นง่าย ๆ

การเดินทางไปญี่ปุ่นเป็นความฝันของใครหลายคน และเพื่อให้การเดินทางราบรื่นตั้งแต่ก้าวแรก การเตรียมตัวล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งสำคัญ ปัจจุบันทางการญี่ปุ่นได้อำนวยความสะดวกให้นักท่องเที่ยวผ่านระบบออนไลน์ที่ช่วยลดขั้นตอนที่สนามบินได้อย่างมาก บทความนี้จะพาไปทำความรู้จักกับเครื่องมือสำคัญที่ทำให้การเข้าประเทศญี่ปุ่นง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น พร้อมแนะนำขั้นตอนการลงทะเบียน Visit Japan Web ที่เราสามารถทำตามได้ง่าย ๆ กัน

Visit Japan Web คืออะไร

Visit Japan Web คือ ระบบออนไลน์ที่รัฐบาลญี่ปุ่นพัฒนาขึ้นเพื่อให้นักเดินทางลงทะเบียนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตรวจคนเข้าเมืองล่วงหน้าก่อนเดินทางถึงญี่ปุ่น โดยระบบจะสร้าง QR Code ให้เรานำไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่ที่สนามบิน ซึ่งช่วยลดระยะเวลาในการกรอกเอกสารแบบกระดาษ และทำให้ขั้นตอนการเข้าประเทศมีความสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น ถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่นักท่องเที่ยวทุกคนควรทำก่อนออกเดินทาง

เอกสารที่ต้องเตรียมใช้ในการลงทะเบียน

ก่อนที่เราจะเริ่มขั้นตอนกรอก Visit Japan การเตรียมเอกสารทุกอย่างให้พร้อมจะช่วยให้การลงทะเบียนเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการค้นหาข้อมูลในภายหลัง โดยเอกสารสำคัญที่ต้องใช้ประกอบการลงทะเบียน Visit Japan Web มีดังนี้

• หนังสือเดินทาง (Passport) ต้องเป็นเล่มล่าสุดที่ยังไม่หมดอายุ และมีอายุคงเหลือไม่น้อยกว่า 6 เดือนนับจากวันที่เดินทาง
• ตั๋วเครื่องบินไปกลับ เราจำเป็นต้องใช้ข้อมูลสำคัญ เช่น วันที่เดินทางถึงญี่ปุ่น ชื่อสายการบิน และหมายเลขเที่ยวบินในการกรอกข้อมูล
• ใบจองที่พัก เตรียมข้อมูลที่อยู่ของที่พักในญี่ปุ่นให้พร้อม รวมถึงชื่อโรงแรม รหัสไปรษณีย์ และเบอร์โทรศัพท์ติดต่อ

วิธีกรอก Visit Japan Web

วิธีกรอก Visit Japan ที่หลายคนอาจกังวล ความจริงแล้วมีขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อนเลย เราได้สรุปและเรียบเรียงขั้นตอนการ Visit Japan ลงทะเบียน ทั้งหมดมาให้แล้ว เพียงทำตามทีละขั้นตอนดังต่อไปนี้

ส่วนที่ 1 การสร้าง Account ผู้ใช้งาน

• เข้าไปที่เว็บไซต์ Visit Japan Web และเลือก "สร้างบัญชีใหม่"
• ยอมรับเงื่อนไขการใช้งานโดยติ๊กถูกในช่อง "I Agree" ทั้ง 2 ข้อ แล้วกดถัดไป
• กรอกอีเมลที่ใช้งานปัจจุบัน และตั้งรหัสผ่านตามเงื่อนไข
• ยืนยันตัวตนว่าไม่ใช่โปรแกรมอัตโนมัติ (I'm human) และกด "Create Account"
• นำรหัส 6 หลักที่ระบบส่งไปยังอีเมลมากรอกเพื่อยืนยัน เป็นอันเสร็จสิ้นการสร้างบัญชี

ส่วนที่ 2 การลงทะเบียนข้อมูลส่วนตัวและแผนการเดินทาง

• เข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่านที่ตั้งไว้ จากนั้นเลือก "Your Details" เพื่อกรอกข้อมูลส่วนตัว
• กรอกข้อมูลตามหนังสือเดินทาง (Passport) เช่น สัญชาติ วันเกิด หมายเลขหนังสือเดินทาง
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง แล้วกด "Register" เพื่อบันทึกข้อมูลส่วนตัว
• กลับมาที่หน้าหลัก เลือก "Register new planned entry/return" เพื่อลงทะเบียนแผนการเดินทาง
• กรอกรายละเอียดของทริป เช่น ชื่อทริป วันที่เดินทางถึงญี่ปุ่น ข้อมูลเที่ยวบิน และข้อมูลที่พักแห่งแรกในญี่ปุ่น (แนะนำให้ใช้รหัสไปรษณีย์เพื่อกรอกที่อยู่แบบอัตโนมัติ)
• ตรวจสอบข้อมูลแผนการเดินทางทั้งหมด และกด "Register Plan" เพื่อบันทึก

ส่วนที่ 3 การกรอกข้อมูล ตม. และศุลกากร

• เลือกแผนการเดินทางที่สร้างไว้ แล้วกดที่เมนู "Immigration clearance and Customs declaration"
• กรอกข้อมูลสำหรับการตรวจคนเข้าเมือง เช่น อาชีพ วัตถุประสงค์ในการมาญี่ปุ่น (Tourism) และจำนวนวันที่พำนัก
• ตอบคำถามตามข้อเท็จจริงเกี่ยวกับประวัติการเดินทางและการถูกเนรเทศ
• ตอบคำถามสำหรับพิธีการศุลกากรเกี่ยวกับการนำเข้าสิ่งของต้องห้ามหรือของต้องสำแดง เช่น อาวุธ ยาเสพติด สินค้าละเมิดลิขสิทธิ์ หรือเงินสดมูลค่าเกิน 1 ล้านเยน
• ตรวจสอบคำตอบทั้งหมดอีกครั้ง ติ๊กยืนยันความถูกต้อง แล้วกด "Register"
• เมื่อลงทะเบียนครบถ้วนระบบจะแสดงสถานะ "Registered" และเราสามารถกด "Display QR Code" เพื่อเตรียมใช้งานที่สนามบินได้ทันที

ควรกรอก Visit Japan Web เมื่อไหร่

เราสามารถกรอก Visit Japan ได้ล่วงหน้าก่อนวันเดินทาง หรือแม้กระทั่งในวันเดินทาง อย่างไรก็ตาม เพื่อความสะดวกและป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น แนะนำให้ลงทะเบียนข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อยอย่างน้อย 2-3 วันก่อนการเดินทาง จะช่วยให้เรามีเวลาตรวจสอบความถูกต้องและไม่ต้องรีบร้อนในสนามบิน

การเตรียมตัวไปญี่ปุ่นที่ควรรู้

นอกจากการเตรียมเอกสารและลงทะเบียน Visit Japan Web แล้ว การเตรียมตัวด้านอื่น ๆ ก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน โดยเฉพาะเรื่องการใช้จ่ายเพื่อให้ทริปญี่ปุ่นของเราสะดวกสบายและราบรื่นที่สุดนี่คือสิ่งที่เราควรเตรียมพร้อม

• แลกเงินเยน (JPY) ให้เพียงพอ แม้ว่าร้านค้าใหญ่ ๆ หรือโรงแรมจะรับบัตรเครดิต แต่ร้านอาหารท้องถิ่น ร้านค้าขนาดเล็ก หรือร้านค้าตามแหล่งท่องเที่ยวบางแห่งยังคงนิยมรับชำระด้วยเงินสด การแลกเงินเยนจากไทยไปให้พร้อมใช้จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการใช้จ่ายได้อย่างมาก
• วางแผนการเดินทางและจองตั๋ว หากมีแผนเดินทางข้ามเมือง ควรศึกษาและพิจารณาซื้อบัตรโดยสารเหมาจ่าย เช่น JR Pass ล่วงหน้าจากประเทศไทย เพราะจะช่วยประหยัดค่าเดินทางได้มาก นอกจากนี้ ควรจองตั๋วเข้าชมสถานที่ท่องเที่ยวยอดนิยมบางแห่งล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาตั๋วเต็ม
• เตรียม Universal Adapter ญี่ปุ่นใช้ปลั๊กไฟแบบขาแบน (Type A) และมีแรงดันไฟฟ้า 100V ซึ่งแตกต่างจากประเทศไทย อย่าลืมเตรียม Universal Adapter หรือหัวแปลงปลั๊กไฟไปด้วย เพื่อให้สามารถชาร์จอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ ของเราได้
• จัดเสื้อผ้าให้เหมาะกับฤดูกาล สภาพอากาศของญี่ปุ่นมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจนในแต่ละฤดูกาล ควรตรวจสอบพยากรณ์อากาศล่วงหน้าและจัดเสื้อผ้าให้เหมาะสม เพื่อให้ท่องเที่ยวได้อย่างสบายตัว ไม่ว่าจะเจออากาศร้อน หนาว หรือฝนตก
• เตรียมยาประจำตัว หากเรามีโรคประจำตัว ควรเตรียมยาที่จำเป็นไปให้เพียงพอสำหรับตลอดระยะเวลาของทริป พร้อมกับมีใบรับรองแพทย์เป็นภาษาอังกฤษเผื่อไว้ในกรณีที่ต้องแสดงต่อเจ้าหน้าที่

การลงทะเบียน Visit Japan Web จะช่วยอำนวยความสะดวกให้นักท่องเที่ยวในการเข้าประเทศได้มากขึ้น ทำให้เรามีเวลาเพลิดเพลินกับทริปญี่ปุ่นได้อย่างเต็มที่ แต่สำหรับใครที่อยู่ในช่วงการเตรียมตัวเดินทางและต้องการเงินมาใช้จ่ายเสริมสภาพคล่อง สามารถสมัครบัตรกดเงินสดยูเมะพลัสผ่านทางออนไลน์ได้ตลอด 24 ชั่วโมง

*อัตราดอกเบี้ย 19.8% - 25% ต่อปี, กู้เท่าที่จำเป็นและชำระคืนไหว, ดูเงื่อนไขได้ที่เว็บไซต์ยูเมะพลัส