รายรับรายจ่าย คืออะไร? พร้อมวิธีทำตารางรายรับรายจ่าย

การมีวินัยทางการเงินเป็นรากฐานสำคัญของความมั่นคงในชีวิต หลายครั้งที่เราอาจสงสัยว่าเงินเดือนที่ได้รับมาหายไปไหนหมด การทำความเข้าใจเรื่องรายรับรายจ่ายจึงเป็นเครื่องมือชิ้นแรกที่จะช่วยให้เราเห็นภาพรวมทางการเงินของตนเองได้ชัดเจนยิ่งขึ้น บทความนี้ จะพาไปทำความเข้าใจว่าการจดบันทึกข้อมูลการเงินส่วนบุคคลคืออะไร มีประโยชน์อย่างไร และจะเริ่มต้นสร้างตารางรายรับรายจ่ายเพื่อจัดการการเงินของตัวเองให้ดีขึ้นได้อย่างไร

บัญชีรายรับรายจ่าย คืออะไร

บัญชีรายรับรายจ่าย คือ การจดบันทึกข้อมูลทางการเงินส่วนบุคคลอย่างเป็นระบบ เพื่อให้เราทราบถึงที่มาของเงินและการใช้จ่ายเงินในแต่ละวัน การทำบันทึกรายการรับจ่ายเหมือนการทำแผนการเงินที่ช่วยให้เห็นพฤติกรรมการใช้เงินของตนเองอย่างละเอียด ทำให้สามารถวิเคราะห์และวางแผนการเงินในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นับเป็นขั้นตอนพื้นฐานที่สำคัญที่สุดสำหรับทุกคนที่ต้องการเริ่มต้นบริหารจัดการเงินของตนเอง

ประโยชน์ของการทำบัญชีรายรับรายจ่าย

การบันทึกรายรับรายจ่ายอย่างสม่ำเสมอไม่ได้เป็นเพียงการจดตัวเลข แต่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการสร้างสุขภาพทางการเงินที่แข็งแกร่ง การมองเห็นภาพรวมของเงินที่หมุนเวียนในแต่ละเดือนจะช่วยให้เราตัดสินใจเรื่องการใช้จ่ายได้ดีขึ้น ซึ่งนำไปสู่ประโยชน์หลายอย่าง ดังนี้

• ช่วยให้เห็นภาพรวมทางการเงินที่แท้จริง ทำให้เรารู้ว่าในแต่ละเดือนมีเงินเข้ามาเท่าไหร่ และใช้จ่ายไปกับเรื่องอะไรบ้าง ช่วยให้สามารถประเมินสถานะทางการเงินของตัวเองได้อย่างแม่นยำ
• ช่วยในการวางแผนการเงินและกำหนดเป้าหมาย เมื่อเราทราบพฤติกรรมการใช้จ่ายจะทำให้การวางแผนเก็บออมเงินเพื่อเป้าหมายในอนาคต เช่น การซื้อบ้าน ซื้อรถ หรือการลงทุน เป็นไปได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• สร้างวินัยและปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการใช้จ่าย การจดบันทึกจะทำให้เราตระหนักถึงรายจ่ายที่ไม่จำเป็นและสามารถตัดทอนค่าใช้จ่ายเหล่านั้นได้ ซึ่งเป็นการสร้างวินัยทางการเงินที่ดีในระยะยาว
• ลดปัญหาหนี้สินที่ไม่จำเป็น การควบคุมรายจ่ายและเห็นภาพรวมของเงินที่ต้องชำระ จะช่วยให้เราสามารถวางแผนจัดการหนี้สินและหลีกเลี่ยงการก่อหนี้ใหม่ที่เกินความสามารถในการชำระได้

วิธีบันทึกรายรับรายจ่ายฉบับเข้าใจง่าย

การเริ่มต้นบันทึกรายรับรายจ่ายไม่ใช่เรื่องซับซ้อนอย่างที่คิด เพียงแค่เราเริ่มต้นลงมือทำอย่างสม่ำเสมอและมีหลักการที่ชัดเจน ก็สามารถสร้างแผนที่ทางการเงินของตนเองได้แล้ว ซึ่งกระบวนการเริ่มต้นสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนง่าย ๆ เพื่อให้ทุกคนสามารถนำไปปรับใช้ได้ทันที

การเลือกเครื่องมือช่วยบันทึก

เราสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับไลฟ์สไตล์ของตนเองได้หลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่วิธีดั้งเดิมอย่างการใช้สมุดจด ไปจนถึงเครื่องมือดิจิทัล เช่น การสร้างตารางรายรับรายจ่ายในโปรแกรมต่าง ๆ อย่าง Google Sheets หรือ Microsoft Excel หรือเลือกใช้แอปพลิเคชันบันทึกรายรับรายจ่ายบนสมาร์ตโฟน ซึ่งมีข้อดีคือความสะดวกและสามารถบันทึกได้ทันทีที่เกิดรายการใช้จ่าย สิ่งสำคัญที่สุดคือการเลือกเครื่องมือที่เราถนัดและใช้งานได้สม่ำเสมอ

การกำหนดหมวดหมู่รายรับและรายจ่ายที่ชัดเจน

เพื่อให้การวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้น เราควรกำหนดหมวดหมู่ของรายรับรายจ่ายให้ชัดเจน โดยอาจแบ่งรายรับเป็น เงินเดือน รายได้เสริม หรือรายรับอื่น ๆ ส่วนรายจ่ายสามารถแบ่งเป็นหมวดหมู่หลัก ๆ เช่น ค่าอาหาร ค่าเดินทาง ค่าที่พัก ค่าสาธารณูปโภค ของใช้ส่วนตัว ความบันเทิง และเงินออม การแยกหมวดหมู่จะทำให้เราเห็นว่าเงินส่วนใหญ่ถูกใช้ไปกับเรื่องอะไร และสามารถปรับลดค่าใช้จ่ายในหมวดหมู่ที่ไม่จำเป็นได้อย่างตรงจุด

การกำหนดช่วงเวลาและความถี่ในการบันทึกข้อมูล

ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญในการทำบัญชีรายรับรายจ่ายให้ประสบความสำเร็จ เราควรกำหนดช่วงเวลาในการบันทึกข้อมูลให้ชัดเจน เช่น บันทึกทุกวันหลังเลิกงาน หรือบันทึกทันทีที่มีการใช้จ่ายผ่านแอปพลิเคชัน การสร้างความคุ้นเคยในการบันทึกรายรับรายจ่ายจะช่วยป้องกันการลืมหรือข้อมูลตกหล่น ทำให้ข้อมูลในตารางรายรับรายจ่ายของเรามีความถูกต้องและสะท้อนภาพการเงินที่แท้จริงมากที่สุด

ตัวอย่างตารางรายรับรายจ่าย

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้นเราได้จัดทำตัวอย่างตารางรายรับรายจ่ายแบบง่าย ๆ ที่ทุกคนสามารถนำไปปรับใช้ได้ทันที ตารางนี้จะช่วยสรุปภาพรวมทางการเงินในแต่ละเดือน ทำให้เราเห็นยอดคงเหลือสุทธิและสามารถวางแผนการใช้จ่ายในเดือนถัดไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การทำความเข้าใจและเริ่มต้นจัดทำรายรับรายจ่ายเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญในการสร้างความมั่นคงทางการเงิน การบันทึกรายรับรายจ่ายอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้เราเห็นภาพรวมของพฤติกรรมการใช้เงินและจัดการค่าใช้จ่ายฉุกเฉินที่เกิดขึ้นได้ แต่สำหรับใครที่ต้องการเงินเพิ่มสภาพคล่องและทำให้เราผ่านช่วงเวลานั้นไปได้โดยไม่กระทบแผนการเงินหลัก สามารถสมัครบัตรกดเงินสดยูเมะพลัสผ่านทางออนไลน์ได้ตลอด 24 ชั่วโมง อนุมัติแล้วสั่งเงินโอนเข้าบัญชีไม่มีค่าธรรมเนียม ได้ตลอด 24 ชั่วโมงผ่าน Umay+ Application

*อัตราดอกเบี้ย 19.8% - 25% ต่อปี, กู้เท่าที่จำเป็นและชำระคืนไหว, ดูเงื่อนไขได้ที่เว็บไซต์ยูเมะพลัส